Lkw-Kosten pro Kilometer berechnen: So geht’s
Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie die festen und variablen Kosten eines Lkw erfassen, die Kosten pro Kilometer anhand eigener Daten berechnen und Fahrzeuge einheitlich vergleichen.
Das Wichtigste
Berechnen Sie die Kosten pro Kilometer, indem Sie die festen und variablen Kosten eines Lkw für einen Zeitraum addieren und durch die in diesem Zeitraum gefahrenen Kilometer teilen. Verwenden Sie die tatsächlichen Daten jedes Fahrzeugs, um Optionen ohne allgemeine Schätzwerte zu vergleichen.
Die Formel: Periodenkosten geteilt durch Kilometer
Die Kosten pro Kilometer ergeben sich, indem Sie die festen und variablen Kosten des Lkw für einen Zeitraum addieren und die Summe durch die in diesem Zeitraum gefahrenen Kilometer teilen. Die Rechnung ist einfach; entscheidend ist, dass Kosten und Laufleistung dasselbe Fahrzeug und denselben Zeitraum betreffen.
Das Ergebnis hilft, die Wirtschaftlichkeit eines Lkw mit der eines anderen zu vergleichen oder ihre Entwicklung zu verfolgen. Es ist kein Transporttarif: Für die Preisgestaltung müssen auch die Marge und die Bedingungen des jeweiligen Auftrags berücksichtigt werden.
Quellen dieses Abschnitts: Coste por km de un camión en 2026: cálculo y Observatorio ↗
- Kosten pro km = (Fixkosten des Zeitraums + variable Kosten des Zeitraums) ÷ gefahrene Kilometer im selben Zeitraum.
Welche Kosten gehören in die Rechnung?
Ordnen Sie die Kosten nach einem einheitlichen Schema. Fixkosten fallen im Zeitraum unabhängig von der Auslastung an; variable Kosten hängen mit der Nutzung des Fahrzeugs zusammen. Die konkrete Zuordnung kann davon abhängen, wie ein Unternehmen seine Buchhaltung führt. Achten Sie deshalb darauf, dieselbe Ausgabe nicht in zwei Kategorien zu erfassen.
| Kategorie | Posten |
|---|---|
| Fixkosten | Abschreibung, Finanzierung, Fahrpersonal, Versicherungen und Steuern |
| Variable Kosten | Kraftstoff, AdBlue, Reifen, Wartung, Reparaturen, Spesen und Mautgebühren |
Quellen dieses Abschnitts: Cómo calcular el coste por kilómetro de tu flota de camiones ↗ · Coste por km de un camión en 2026: cálculo y Observatorio ↗
- Fixkosten: Abschreibung, Finanzierung, Fahrpersonal, Versicherungen und Steuern.
- Variable Kosten: Kraftstoff, AdBlue, Reifen, Wartung, Reparaturen, Spesen und Mautgebühren.
- Weitere Posten wie Fahrzeugwäsche sollten Sie nur einbeziehen, wenn Sie sie konsequent erfassen und dem Lkw zuordnen.
Vergleichbare Daten erfassen
Legen Sie einen einheitlichen Zeitraum fest, etwa den Monat oder das Jahr, das Sie auch für Ihre Buchhaltung verwenden. Erfassen Sie für jedes Fahrzeug die gefahrenen Kilometer, Kraftstoffverbrauch und -kosten sowie die Wartungs- und Reparaturhistorie. Ergänzen Sie die übrigen zutreffenden Fix- und variablen Kosten.
Wenn Sie Modelle vergleichen oder entscheiden möchten, ob Sie einen Lkw behalten, verwenden Sie für jede Option denselben Zeitraum und dieselben Buchungsregeln. Bei Gebrauchtfahrzeugen helfen die Wartungs- und Reparaturhistorie, die tatsächlich angefallenen Kosten abzubilden. Ersetzen Sie diese Daten nicht durch Annahmen zur Lebensdauer oder zum Verbrauch.
Quellen dieses Abschnitts: Cómo calcular el coste por kilómetro de tu flota de camiones ↗
- Prüfen Sie, ob Kilometerstand und Kosten exakt denselben Zeitraum abdecken.
- Wenden Sie bei Abschreibung und Finanzierung ein einheitliches Verfahren an und erfassen Sie keine Kosten doppelt.
- Ordnen Sie die Kosten dem jeweiligen Fahrzeug zu, statt nur einen Gesamtbetrag für die ganze Flotte zu verwenden.
Die Berechnung mit den Daten Ihrer Flotte
Verwenden Sie diese Struktur und setzen Sie keine Durchschnittswerte ein, die nicht zu Ihrem Betrieb gehören. Wenn Sie Alternativen vergleichen, berechnen Sie jede für denselben Zeitraum und legen Sie vorab fest, welche Kosten berücksichtigt werden.
Quellen dieses Abschnitts: Coste por km de un camión en 2026: cálculo y Observatorio ↗
- Fixkosten des Zeitraums = Abschreibung + Finanzierung + Personal + Versicherungen + Steuern.
- Variable Kosten des Zeitraums = Kraftstoff + AdBlue + Reifen + Wartung und Reparaturen + Spesen + Mautgebühren.
- Kosten pro Kilometer = (Fixkosten des Zeitraums + variable Kosten des Zeitraums) ÷ gefahrene Kilometer.
Das Ergebnis für den Vergleich nutzen
Mit vergleichbaren Aufzeichnungen berechnete Kosten pro Kilometer ermöglichen es, Fahrzeuge gegenüberzustellen und Veränderungen der Ausgaben nachzuverfolgen. Bei einer Kauf-, Erneuerungs- oder Mietentscheidung sollten Sie die Kennzahl zusammen mit der Kostenaufstellung betrachten: Zwei Lkw können ähnliche Gesamtkosten pro Kilometer haben, aber aus unterschiedlichen Gründen. Die Aufschlüsselung zeigt, welche Posten den Unterschied erklären.
Vermischen Sie keine Zeiträume oder Berechnungsgrundlagen und geben Sie geschätzte Verbrauchs- oder Wartungswerte nicht als tatsächlich beobachtete Daten aus. Eine externe Orientierung für den Straßengüterverkehr in Spanien bietet das Kostenobservatorium für den Straßengüterverkehr des spanischen Ministeriums für Verkehr und nachhaltige Mobilität. Für eine konkrete Entscheidung sollten Sie die Angaben mit den Kosten Ihres Betriebs abgleichen.
Quellen dieses Abschnitts: Observatorio de Costes del Transporte de Mercancías por Carretera ↗
Welche Formel gilt für die Kosten pro Kilometer eines Lkw?
Addieren Sie die festen und variablen Kosten des Zeitraums und teilen Sie die Summe durch die in diesem Zeitraum gefahrenen Kilometer.
Welche Kosten werden üblicherweise berücksichtigt?
Zu den Fixkosten zählen Abschreibung, Finanzierung, Fahrpersonal, Versicherungen und Steuern. Variable Kosten umfassen Kraftstoff, AdBlue, Reifen, Wartung, Reparaturen, Spesen und Mautgebühren.
Wie vergleiche ich zwei Lkw?
Verwenden Sie denselben Zeitraum, die tatsächlich gefahrenen Kilometer und ein einheitliches Verfahren zur Erfassung der einzelnen Kostenposten. Bewahren Sie die Kostenaufstellung zusammen mit den Kosten pro Kilometer auf, damit die Unterschiede nachvollziehbar bleiben.
